如果是很大的公司，address book经常被IT更新。其它的分公司也会有人员的变动，这种变动不会通知到你的，如果你手工加的话就太麻烦了。用同步的方法让自己电脑上的offline address book经常和公司里exchang server公布。这样如果你出差在外或则在家里也能够使用到最近的联络地址了。
还有一种方法就是offline address book会被保存成 ost文件（具体后缀名有点记模糊了）保存在windows目录下。你可以从别的机器上把最新的office address 直接copy 过来复制到你的windows目录下就可以了。
这种方法也不是最方便的，每次copy前也要同步一下。但是如果是出差到很远的没有LAN的地方给用户update offline address book就很方便了。只需要burn个CD， copy就完事了。